Każda instytucja w trakcie swojego istnienia wytwarza różnorodną dokumentację, która utrwalana jest na różnego rodzaju nośnikach danych, m.in na papierze i taśmach. Dokumentacja taka rejestruje sposób działania instytucji i odzwierciedla sposób zarządzanie nią.
Część akt o trwałej wartości historycznej (około 25%) stanowi narodowy zasób archiwalny. Po upływie obowiązujących okresów przechowywania w instytucji materiały te przekazywane są do właściwego archiwum państwowego na wieczyste przechowywanie. Pozostałe akta stanowią dokumentację niearchiwalną, mają jedynie znaczenie praktyczne i po upływie obowiązującego okresu przechowywania przeznaczone są na makulaturę.
Postępowanie z dokumentacją archiwalną ( archiwum dokumentów) nie jest więc dowolne i opiera się na określonych zasadach prawnnych. Najważniejszym aktem prawnym w zakresie polskiego prawa archiwalnego jest ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U . Nr 38, poz. 173 z póżn. zm.).
Materiały archiwalne wytworzone w toku działalności instytucji państwowych oraz samorządowych jednostek organizacyjnych tworzą państwowy zasób archiwalny, a instytucji niepaństwowych -niepaństwowy zasób archiwalny. Zasób państwowy i niepaństwowy składa się na narodowy zasób archiwalny. Nadzór nad narodowym zasobem archiwalnym sprawuje Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, a Dyrektor Naczelny - przez dyrektorów centralnych archiwów państwowych oraz dyrektorów państwowych archiwów terenowych.
źródło: www.sciaga.pl
piątek, 19 marca 2010
Subskrybuj:
Komentarze do posta (Atom)
DO archiwizacji dokumentów doskonale przydają się klipsy archiwizacyjne https://somax.eu/250-klipsy-archiwizacyjne jeśli chcemy zrobić to z przyjemnością. Dużo dokumentów lepiej mieć ładnie poukładane.
OdpowiedzUsuńJednak archiwizacja jest często pomijana jako rzecz istotna. Ja nauczyłam się robić ją na bieżąco i mam problem z głowy. Tym bardziej, że pomaga mi w tym https://www.connecto.pl/archiwizacja-dokumentow-w-przedsiebiorstwie/ który sprawdza się znakomicie w przypadku archiwizowania dokumentacji firmowej.
OdpowiedzUsuńSama archiwizacja na pewno jest bardzo ważna i każdy kto prowadzi firmę również powinien o tym wiedzieć. Ja jestem przekonany, że współpracując z firmą https://archiveo.pl/ nie muszę się w ogóle o takie kwestie martwić.
OdpowiedzUsuń