5 powodów, dlaczego powinnieneś powierzyć archiwizowanie firmie zewnętrznej

1. Surowe przepisy prawne nakładają na firmy obowiązek znakowania, rejestrowanie i archiwizowanie dokumentów. Te złożone i czasochłonne procedury muszą być przeprowadzane przez licencjonowanych archiwistów. OSG oferuje profesjonalne rozwiązania w postaci licencjonowanych usług archiwizacyjnych.

2. Dokumenty twojej firmy są jednym z jej najbardziej wartościowych zasobów, dlatego też potrzebujesz pewności co do ich bezpieczeństwa oraz niezawodnego do nich dostępu. W przypadku wielu firm, pomimo ogromnych nakładów proces odszukiwania żądanych dokumentów jest powolny a akta nierzadko zgubione. OSG oferuje bardziej efektywne rozwiązania w postaci usługi przechowywania dokumentów.

3. Każda firma zagrożona jest pożarem, powodzią, sabotażem, terroryzmem lub awarią systemu. Z tego powodu niezbędny jest plan odzyskiwania utraconych danych. OSG oferuje doskonałe rozwiązanie zarządzania ryzykiem w postaci przechowywania w sejfach dysków kopii zapasowych, nośników CD, DVD oraz taśm.

4. By utrzymać swoją pozycję na rynku firmy muszą nieustannie dokonywać oceny własnych osiągnięć. Płynny obieg dokumentów jest integralnym elementem wydajności firmy, ale złożoność tego procesu wymaga specjalistycznej wiedzy i odpowiedniej technologii. OSG proponuje rozwiązanie w postaci usługi projektowania systemów obieg dokumentów.

5. Poufne dokumenty przeznaczone do usunięcia nie mogą dostać się w niepowołane ręce. Od tego zależy wiarygodność i bezpieczeństwo finansowe Twojej firmy. OSG oferuje bezpieczne rozwiązanie w postaci usługi poufnego niszczenia dokumentów.