1. Surowe przepisy prawne nakładają na firmy obowiązek znakowania, rejestrowanie i archiwizowanie dokumentów. Te złożone i czasochłonne procedury muszą być przeprowadzane przez licencjonowanych archiwistów. OSG oferuje profesjonalne rozwiązania w postaci licencjonowanych usług archiwizacyjnych.
2. Dokumenty twojej firmy są jednym z jej najbardziej wartościowych zasobów, dlatego też potrzebujesz pewności co do ich bezpieczeństwa oraz niezawodnego do nich dostępu. W przypadku wielu firm, pomimo ogromnych nakładów proces odszukiwania żądanych dokumentów jest powolny a akta nierzadko zgubione. OSG oferuje bardziej efektywne rozwiązania w postaci usługi przechowywania dokumentów.
3. Każda firma zagrożona jest pożarem, powodzią, sabotażem, terroryzmem lub awarią systemu. Z tego powodu niezbędny jest plan odzyskiwania utraconych danych. OSG oferuje doskonałe rozwiązanie zarządzania ryzykiem w postaci przechowywania w sejfach dysków kopii zapasowych, nośników CD, DVD oraz taśm.
4. By utrzymać swoją pozycję na rynku firmy muszą nieustannie dokonywać oceny własnych osiągnięć. Płynny obieg dokumentów jest integralnym elementem wydajności firmy, ale złożoność tego procesu wymaga specjalistycznej wiedzy i odpowiedniej technologii. OSG proponuje rozwiązanie w postaci usługi projektowania systemów obieg dokumentów.
5. Poufne dokumenty przeznaczone do usunięcia nie mogą dostać się w niepowołane ręce. Od tego zależy wiarygodność i bezpieczeństwo finansowe Twojej firmy. OSG oferuje bezpieczne rozwiązanie w postaci usługi poufnego niszczenia dokumentów.
Subskrybuj:
Komentarze do posta (Atom)
Ważne dokumenty firmowe powinno się trzymać zabezpieczone w odpowiednich miejscach. Do tego celu warto jest wykorzystać specjalne pojemniki z szufladami na klucz - https://somax.eu/267-pojemniki-z-szufladami. Takie akcesoria nie tylko pomogą nam zabezpieczyć dane ale również posegregować je w odpowiedni sposób.
OdpowiedzUsuńU mnie w biurze sami sobie archiwizujemy dokumentację i jest wszystko w porządku. Należy zaopatrzyć się również w stempel do laku https://www.maxsc.com.pl/pieczatki-2/stempel-do-laku-referentka/ który później wszystkie te teczki zabezpieczy.
OdpowiedzUsuńJa dopiero zaczynam z własnym biznesem, więc myślę, że najbliższa moja archiwizacja będzie dopiero za rok. Na ten moment skupiam się przede wszystkim na kupieniu gotowej spółki https://www.tgc.eu/gotowe-spolki i jestem przekonana, że to będzie dla mnie najbardziej optymalne wyjście.
OdpowiedzUsuńJeśli chodziło mnie to ja również u siebie w firmie robię archiwizację i muszę przyznać, ze jest to potrzeba czynność. Czytałam również w https://www.connecto.pl/archiwizacja-dokumentow-w-przedsiebiorstwie/ o tym jak prawidłowo archiwizować dokumenty oraz, ze są również specjalne programy pomagające w tym.
OdpowiedzUsuńMyślę, że nie ma większego znaczenia, czy zlecimy archiwizację dokumentów zewnętrznej firmie, czy zajmiemy się tym sami. Istotą sprawy jest za to wybór odpowiedniego oprogramowania, które ułatwi nam przebieg całej tej procedury. Kilka lat temu wdrożyłam w swojej firmie ten system Ready_™ i muszę przyznać, że archiwizacja dokumentów okazała się przyjemna.
OdpowiedzUsuńAkurat jeśli mówimy już o dokumentach to jak najbardziej praktycznie każda firma je wytwarza. Ja również jak już przeczytałam artykuł https://www.sendit.pl/blog/prowadzisz-biznes-poznaj-sposoby-na-oszczednosci-w-firmie to teraz wiem jak wygląda kwestia na oszczędzanie w firmie.
OdpowiedzUsuńOgólnie sama archiwizacaj dokumentów jest czymś bardzo ważnym i ja jestem zdania, ze jak najbardziej również warto jest to zlecić. Osobiście korzystam z pomocy firmy https://archiveo.pl/ i wiem, że to jest doskonały wybór.
OdpowiedzUsuń