Obowiązek tworzenia i zabezpieczenia kopii zapasowych oraz ich przechowywania poza miejscem eksploatacji narzuca przedsiębiorcom ustawa o ochronie danych osobowych (art. 31).
Natomiast ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości mówi, że w przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera ochrona danych (księgi handlowe, dokumentacja inwentaryzacyjna, sprawozdania finansowe) powinna polegać na stosowaniu odpornych na zagrożenia nośników danych, doborze stosownych środków ochrony zewnętrznej oraz systematycznym tworzeniu rezerwowych kopii bezpieczeństwa danych zapisanych na nośnikach komputerowych.
Kolejnym warunkiem, który należy spełnić, jest zapewnienie trwałości zapisu informacji systemu rachunkowości przez czas nie krótszy od wymaganego do przechowywania ksiąg rachunkowych (tzn. przez 5 lat).
Subskrybuj:
Komentarze do posta (Atom)
Oczywiście sama archiwizacja jest bardzo ważna i w moim przedsiębiorstwie także się ona odbywa. Tym bardziej, że mając jeszcze rozwiązania informatyczne od https://www.connecto.pl/archiwizacja-dokumentow-w-przedsiebiorstwie/ sam proces archiwizacji przebiega bardzo fajnie.
OdpowiedzUsuńTak naprawdę ja nie znam się do końca na archiwizacji i jestem przekonana, że takie czynności fajnie jak wykona firma zewnętrzna. Mogę od razu każdemu polecić usługi z firmy https://archiveo.pl/ gdyż właśnie oni dla nas te czynności przeprowadzają.
OdpowiedzUsuńWybór odpowiedniego biura rachunkowego jest kluczowy dla wielu przedsiębiorstw, zwłaszcza tych, które nie dysponują własnym działem księgowym. Usługi oferowane przez biura, takie jak https://duet-sc.pl/, mogą znacznie ułatwić zarządzanie finansami firmy. Obejmują one nie tylko prowadzenie dokumentacji finansowej, ale także wsparcie w zakresie planowania podatkowego i rozliczeń. Dobrze jest również zwrócić uwagę na doświadczenie i kwalifikacje specjalistów pracujących w biurze, co może mieć znaczący wpływ na jakość świadczonych usług. Przed podjęciem decyzji warto porównać różne oferty, aby wybrać tę, która najlepiej odpowiada specyfice działalności i indywidualnym potrzebom firmy.
OdpowiedzUsuń